1.協助院長、副院長完成高職院黨建工作、行政事務和院内各科室工作。

2.收發高職院各類文件、報刊、書信，并按規定做好檔案收集和管理工作。

3.負責高職院有關會議的記錄、整理。

4.負責校園網内我院主頁的建設、管理。

5.協調、組織院内各科室做好信息統計、報表、信息服務和網上發布等工作，上傳下達事務的督辦、催辦。

6.草拟學院黨政工作公文；收集整理資料、各類文書歸檔；協調、組織各科室做好有關文件、報告的草拟工作。

7.負責影像資料記錄，有關新聞稿撰寫或修改，負責對外宣傳報道高職院工作。

8.負責高職院各種會議承辦、公務接待工作。

9.負責高職院辦公用品和儀器設備的規劃、購置、建賬、管理。

10. 協助高職院院長管理和使用印章。

11.協助院長進行高職院經費的管理和開支工作。

12.負責教職工的考核、考勤、津貼發放，出差審批、用車申請等人力資源協調管理。

13.協助做好安全穩定，值班安排，精神文明建設，工會、共青團、婦聯、扶貧，計劃生育，黨政活動宣傳等工作。

14.完成上級交辦的其他任務。